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La caisse enregistreuse est l'outil indispensable pour les commerçants, restaurateurs et autres professionnels ayant un point de vente physique. Cette caisse permet à la fois d'encaisser ses clients, gérer son catalogue, son stock, l'analyse de ses statistiques de ventes ou encore ses programmes de fidélité.
Il est parfois difficile de trouver la bonne caisse enregistreuse pour son magasin. En effet de nombreux modèles et fonctionnalités sont disponibles sur le marché. Une caisse est un outil composé de plusieurs éléments :
Les caisses enregistreuses se déclinent en 2 grandes familles. D'un côté les caisses enregistreuses classiques, qu'elles soient analogiques, électroniques ou encore mécaniques. Et d'un autre côté les caisses enregistreuses tactiles, de plus en plus répandues.
Notre but est de vous aider à trouver la meilleure caisse et le meilleur logiciel de caisse enregistreuse pour vous, répondant à toutes les normes en vigueur.
Faites confiance à nos experts pour choisir la meilleure caisse pour votre commerce ou votre restaurant.
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Demander un devisPlusieurs critères sont à prendre en compte dans le choix de votre future caisse enregistreuse de restaurant ou autres commerces :
Si vous souhaitez vous équiper d'une caisse automatique il est indispensable d'en choisir une offrant une sécurité maximale. En effet c'est dans cette caisse que vous conservez billets, pièces, chèques et tickets, il est donc important qu'elle soit inviolable. Pour cela certaines caisses enregistreuses pro sont dotées d'une serrure, de quoi avoir l'esprit tranquille.
Plus moderne qu'une serrure, un mot de passe peut également être paramétré sur votre caisse enregistreuse de bar, de boulangerie et pâtisserie, de commerce, etc. pour permettre une ouverture uniquement par le personnel habilité.
Que vous choisissiez une caisse enregistreuse pas chère, une caisse enregistreuse ipad ou encore une caisse enregistreuse fixe, il est important de choisir un modèle qui s'adapte à vos besoins et vos usages. Tous les commerces n'utilisent en effet pas les mêmes outils et pas de la même manière. Nous retrouvons souvent des appareils spécifiques pour certains commerces, comme des caisses enregistreuse de boulangerie ou encore des caisses enregistreuses avec écran tactile pour restaurant ou pizzeria.
Les modèles "classiques" les plus connus sont ceux que l'on retrouvera dans les magasins ou les supermarchés.
Pour choisir le bon matériel et la bonne application de caisse enregistreuse il est donc impératif de sélectionner des modèles qui répondent aux besoins de votre métier. Si vous avez un restaurant ou encore une épicerie, vos besoins sont différents d'un gérant d'une boutique de vêtements ou encore d'un gérant de camping.
Toutes les caisses enregistreuses électroniques, mécaniques, ou encore caisses tactiles ont des fonctionnalités différentes. Il est important de pouvoir répondre à la fois à vos besoins en tant que commerçants et aux besoins de vos clients. Si vous proposez un service après-vente vous pouvez par exemple opter pour une caisse permettant la lecture d'anciennes transactions.
Il est important d'avoir une caisse rapide, intuitive et efficace. En effet l'objectif est d'encaisser vite et bien vos clients. La rapidité de la machine sera donc un point important dans le choix de votre caisse enregistreuse tablette ou encore fixe.
Pensez également à regarder le mode d'impression des tickets de caisse, comme l'impression thermique. Les imprimantes thermiques sont souvent plus chères, mais votre investissement sera vite rentabilisé par un achat moins fréquent de cartouches d'encre.
Est-ce obligatoire d'avoir une caisse enregistreuse dans mon restaurant ? Suis-je obligé d'équiper mon commerce d'une caisse enregistreuse nf525 ? Ce sont des questions que vous vous êtes déjà posés ?
Aucune obligation de caisse enregistreuse, uniquement des besoins et une envie de gagner en temps et en simplicité. En effet ce matériel va remplacer la fois votre calculatrice, votre gestion de stock sera gérée de manière simple, rapide, fiable et moderne, vous pourrez également gérer facilement tout votre marketing client, comme la gestion de carte de fidélité par exemple.
Un achat de caisse enregistreuse se réfléchit car équiper une caisse dans votre commerce sera d'une importance capitale. En effet, pour augmenter votre productivité en magasin, ce matériel est l'outil indispensable à avoir quel que soit votre secteur d'activité. Le traitement de toutes vos opérations devient automatique, la création de tableau de bord avec les statistiques de ventes, de stock, de données clients le devient aussi.
Avoir un pack de caisse enregistreuse complet, avec douchette code barre, écran tactile, tiroir, etc. est donc une obligation non pas légal mais une obligation pour gagner en productivité et en simplicité dans la gestion de votre boutique, restaurant, boulangerie ou autres.
Quel que soit votre commerce, vous avez besoin d'une caisse enregistreuse certifiée nf525 pour gérer au mieux votre établissement, le prix de la caisse enregistreuse dépendra des options et fonctionnalités. L'important est de trouver le matériel qui s'adapte au mieux à votre activité, votre métier et ses particularités. Aujourd'hui il est facile de garder une caisse enregistreuse android, apple ou autre pendant plusieurs années en mettant à jour uniquement votre logiciel de caisse enregistreuse de restaurant, commerce, etc.
Que ce soit une nouvelle activité ou une activité déjà existante, les caisses enregistreuses peuvent rentrer à tout moment dans votre commerce. Il est important de bien choisir au début une caisse enregistreuse, un logiciel, qui répond à vos besoins. Ils pourront l'un et l'autre évoluer au fil du temps pour répondre aux nouveaux besoins des consommateurs et aux vôtres (exemple : les caisses enregistreuses et norme 2018 ou encore les caisses enregistreuses obligatoires 2019).
Une caisse traditionnelle, qu'elle soit analogique, mécanique ou encore électronique est composée en général d'un clavier, une machine à calculer, une imprimante à ticket de caisse et un tiroir-caisse. Les caisses enregistreuses classiques sont faciles à utiliser, efficaces et très pratiques. Cette caisse enregistreuse à prix bas, en général, est toutefois souvent dépassée par les caisses plus modernes. En effet les systèmes de ventes actuels, notamment paiement par carte bancaire rende parfois ces machines obsolètes.
Utiliser ce type de machine peut donc rapidement devenir compliquée pour les marchands. En effet une erreur humaine est vite arrivée, au niveau du prix des articles ou autre. L'usage de caisses enregistreuses traditionnelles peut donc engendrer une perte financière ainsi qu'une perte de productivité par rapport aux caisses plus modernes.
Vous vous êtes déjà renseignés sur les caisses ? Vous avez donc forcément entendu parler de la caisse enregistreuse tactile. A la fois performante et moderne, elle offre de nombreuses fonctionnalités pour votre point de vente.
La structure des caisses tactiles est la suivante : un écran tactile, un lecteur optique ainsi qu'un logiciel de gestion caisse. Elles peuvent également posséder un tiroir-caisse, une imprimante, une douchette code barre, un afficheur client (de l'autre côté de la caisse), un lecteur de chèque ainsi qu'un système de surveillance ou encore d'autres systèmes que l'on peut brancher sur la terminale.
Cette machine est à la pointe de la technologie et peut être mise à jour, ainsi que le logiciel installé, de quoi toujours proposer les meilleurs services. Vous pourrez notamment encaisser vos clients, éditer des tickets de caisse, afficher le rendu monnaie, gérer vos livraisons, gérer vos clients, vos commandes, vos fournisseurs, vos stocks, vos articles mais aussi suivre et analyser facilement vos ventes.
Le prix d'une caisse enregistreuse va dépendre de ses fonctionnalités et de sa marque. En effet plus une caisse possède de fonctionnalité et de périphériques, plus son prix va être élevé. Le prix total dépendra également du logiciel de caisse utilisé. Il est important de choisir celle qui correspond à vos besoins.
Cet investissement vous permettra de gagner en productivité et de répondre aux mieux aux attentes de vos clients, ne le négligez donc surtout pas.
Il existe également des packs de caisses, équipés de périphériques et d'un logiciel. Ces packs sont certes plus onéreux mais également plus pratiques, puisque le même prestataire vous propose tous les produits. Vous n'avez donc qu'un seul interlocuteur et si votre logiciel est mis à jour, vous serez assuré que votre caisse enregistreuse tiendra la mise à jour.
Utiliser ce type de machine peut donc rapidement devenir compliquée pour les marchands. En effet une erreur humaine est vite arrivée, au niveau du prix des articles ou autre. L'usage de caisses enregistreuses traditionnelles peut donc engendrer une perte financière ainsi qu'une perte de productivité par rapport aux caisses plus modernes.
Comment choisir ma caisse enregistreuse ? Comment l'installer ? Comment programmer la caisse de ma boutique ?
Vous vous êtes posé beaucoup de questions pour en arriver jusqu'ici, à l'utilisation de votre machine. Plus que quelques efforts et vous pourrez encaisser vos clients facilement.
Notre conseil : Il est plus important de trouver le bon logiciel de caisse et ensuite la caisse ou le pack qui s'adapte à votre logiciel plutôt que le contraire.
N'hésitez pas à remplir notre formulaire de contact, nous sommes là pour vous aider à trouver le meilleur partenaire pour votre commerce, restaurant ou autre activité. Comme nous l'avons vu quel que soit votre secteur d activité, il est important d'avoir le bon matériel pour avoir la meilleure productivité possible.
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